NEPTULA / Automatisation & IA
L’audit d’automatisation transforme une liste d’irritants en décisions concrètes. Nous examinons vos processus, vos outils et vos données pour identifier les tâches à simplifier, les prérequis à résoudre et le premier projet à engager.
Un premier échange pour comprendre votre situation et les prochaines étapes.
LE POINT DE DÉPART
Chaque équipe a une idée différente de ce qu’il faudrait automatiser.
Vous ne savez pas si le problème vient de l’outil, des données ou de l’organisation.
Un projet a démarré sans estimation des dépendances et des contraintes.
LE PÉRIMÈTRE
Nous partons de dossiers représentatifs et des personnes qui les traitent. La cartographie décrit les entrées, les validations, les sorties et les exceptions, y compris les fichiers ou les échanges informels qui ne figurent pas dans les procédures.
Chaque piste est examinée selon sa fréquence, le temps mobilisé, les erreurs rencontrées et la faisabilité des connexions. Une estimation de gain reste une hypothèse à vérifier après livraison, avec une méthode de mesure définie.
La feuille de route distingue les actions simples, les prérequis et les projets plus structurants. Elle permet de décider entre configuration d’un outil, automatisation, intégration IA et développement sur mesure.
POUR VOUS PROJETER
Parcours illustratif : cet exemple décrit un fonctionnement possible, pas un résultat client mesuré.
L’équipe hésite entre automatiser les devis, les relances et le reporting, sans connaître les efforts nécessaires.
Un premier chantier est défini avec ses limites, ses prérequis et ses critères de réussite. Les autres pistes restent documentées pour la suite.
DE L’IDÉE À L’USAGE
Entretiens ciblés, exemples de dossiers et inventaire des outils permettent de comprendre le périmètre.
Nous documentons les flux, les blocages et les possibilités techniques sans considérer que toutes les tâches doivent être automatisées.
Une restitution explicite les priorités, les arbitrages et les informations nécessaires au chiffrage du premier projet.
AVANT DE DÉMARRER
Le bon choix commence par un périmètre clair.
Non. Des exemples de tâches répétitives, les outils utilisés et quelques dossiers représentatifs suffisent pour commencer. Nous précisons ensuite les accès ou les informations nécessaires à l’analyse.
Le périmètre convenu comprend une cartographie des processus étudiés, les pistes prioritaires et leurs prérequis. Le niveau de détail technique et les estimations attendues sont fixés avant l’intervention.
L’audit sert à prendre une décision. La réalisation fait l’objet d’un périmètre et d’une proposition distincts ; les suites possibles sont discutées à la restitution.
PARLONS DE VOTRE SITUATION
Présentez-nous votre besoin, vos outils et ce qui vous ralentit. Nous verrons ensemble quel périmètre mérite d’être construit.
Des repères concrets avant de choisir votre solution.